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当下,我们已进入了一个现实世界与虚拟世界并存且超融合的数字世界,数字世界安全的基础是人,包含了人和人的因素。而2020年RSAC提出:“人的因素—这是网络安全的意义所在”。
什么是DPO?
DPO(Data Protection Officer)数据保护官是一个职能岗位,最早是是由欧盟GDPR法律法规强制要求相关企业必须设立的岗位。从字面意义理解,数据保护官设立就是为了保护与人或重要事项有关的数据,直接落脚点在于数据。所以数据保护官的职责更多的是围绕数据的生命周期展开工作。
新加坡个人数据保护机构(PDPC)制定了一个全面的能力培训框架,涵盖从数据保护管理到数据创新的九种能力,如业务风险管理、网络和数据泄露事件管理等。这种系统化的培训有助于提高DPO的专业水平和知识储备。
是否需要委任一名数据保护官?
根据最新的新加坡《个人数据保护法》(PDPA)规定,每个新加坡企业都必须指定一位数据保护官(DPO),DPO的职责对确保企业遵守PDPA的规定至关重要。
如果未能任命DPO,或不遵守PDPA的要求,可能会导致政府的执法行动,这些行动可能包括警告、指导或经济处罚,具体取决于违规的严重程度及数据泄露的具体情况。因此,任命DPO对于保障企业免受此类风险,并确保数据保护治理举足轻重。
数据保护官的职责
DPO 的职责包括但不限于:
确保公司完全遵守《个人数据保护法》
发展数据保护文化
高效处理数据查询
个人信息风险预警管理
必要时与个人数据保护委员会(PDPC)联络
常见问题
-人力资源有限的企业也可以将 DPO 职能岗位外包给服务商。需要明确的是,组织遵守 PDPA 仍然是组织的责任。
4.DPO必须是新加坡或常驻新加坡的新加坡永久居民员工吗?
PDPA 没有规定 DPO 的国籍以及其工作地址。此外,DPO 也不一定是该企业的雇员。
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