DPO数据保护官是什么?每个新加坡公司都需要任命吗?

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当下,我们已进入了一个现实世界与虚拟世界并存且超融合的数字世界,数字世界安全的基础是人,包含了人和人的因素。而2020年RSAC提出:“人的因素—这是网络安全的意义所在”。

 

什么是DPO?

DPO(Data Protection Officer)数据保护官是一个职能岗位,最早是是由欧盟GDPR法律法规强制要求相关企业必须设立的岗位。从字面意义理解,数据保护官设立就是为了保护与人或重要事项有关的数据,直接落脚点在于数据所以数据保护官的职责更多围绕数据的生命周期展开工作。

 

新加坡个人数据保护机构(PDPC)制定了一个全面的能力培训框架,涵盖从数据保护管理到数据创新的九种能力,如业务风险管理、网络和数据泄露事件管理等。这种系统化的培训有助于提高DPO的专业水平和知识储备。

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是否需要委任一名数据保护官?

根据最新的新加坡《个人数据保护法》(PDPA)规定,每个新加坡企业都必须指定一位数据保护官(DPO),DPO的职责对确保企业遵守PDPA的规定至关重要。

 

如果未能任命DPO,或不遵守PDPA的要求,可能会导致政府的执法行动,这些行动可能包括警告、指导或经济处罚,具体取决于违规的严重程度及数据泄露的具体情况。因此,任命DPO对于保障企业免受此类风险,并确保数据保护治理举足轻重。

 

 

 

 

数据保护官的职责

DPO 的职责包括但不限于:

  • 确保公司完全遵守《个人数据保护法》

  • 发展数据保护文化

  • 高效处理数据查询

  • 个人信息风险预警管理

  • 必要时与个人数据保护委员会(PDPC)联络

 

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常见问题

 

1.必须通过BizFile+注册任命DPO吗?
法律强制要求各企业指定一名DPO负责确保遵守PDPA,并公开DPO的业务联系信息。通过ACCOUNTING AND CORPORATE REGULATORY AUTHORITY(ACRA)新加坡会计与企业管理局的BizFile+注册任命您的DPO即满足PDPA的义务。
 
2.企业主应该任命谁作为企业的DPO?
DPO可以是其工作范围仅与数据保护相关的人员,也可以是企业中主要管理者。

优秀的DPO应该是:
-企业管理层成员或直接向管理层汇报的人员;或
-有足够的技能、知识和能力来推动企业中的数据保护的政策和实践;或
-建议DPO参加PDPA的基础课程,以便更好地学习了解PDPA和PDP从业者证书(新加坡)从而获得为企业建立健全的数据保护打下扎实基础;或
-人力资源有限的企业也可以将 DPO 职能岗位外包给服务商。需要明确的是,组织遵守 PDPA 仍然是组织的责任。
 
3.如果企业没有运作、正在进行清盘或在未来几个月后会停止运作,是否还需要委任DPO?
只要企业在收集、使用和披露个人数据,或者拥有或控制个人数据,就必须确保遵守PDPA。

4.DPO必须是新加坡或常驻新加坡的新加坡永久居民员工吗?

PDPA 没有规定 DPO 的国籍以及其工作地址。此外,DPO 也不一定是该企业的雇员。

 

 

 

 

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