My Services

Jenis Ruang Kantor di Singapura

Bagi perusahaan asing yang ingin memperluas bisnis ke pasar Singapura dan mendirikan operasi, mendapatkan ruang kantor adalah langkah penting. Oleh karena itu, meluangkan waktu untuk memilih jenis kantor yang sesuai dengan kebutuhan Anda sangatlah krusial. Esin Business, dengan pengalaman luas dalam layanan bisnis di Singapura, telah membantu banyak perusahaan dari berbagai industri dalam proses pendaftaran selama bertahun-tahun. Kami menawarkan solusi komprehensif termasuk pendirian perusahaan, pembukaan rekening bank, akuntansi korporat dan pembukuan, tinjauan kepatuhan tahunan, pelaporan pajak korporat, pelaporan pajak pribadi, dan perubahan direksi – semua disediakan dengan keahlian dan otoritas profesional.

Perekrutan Karyawan

Sebagai bagian dari Esin Group, Esin Business memiliki pemahaman mendalam tentang pasar lokal Singapura, kebijakan lingkungan bisnis, dan tren, serta sumber daya yang luas. Kami berkomitmen untuk menyediakan layanan perekrutan karyawan Singapura dan pengajuan izin kerja, membantu perusahaan Anda beradaptasi dengan cepat ke lingkungan dan budaya bisnis Singapura.

I. Kantor Berlayanan

Kantor berlayanan adalah ruang kerja yang sepenuhnya dilengkapi dengan fasilitas kantor lengkap, menawarkan sistem layanan kantor yang komprehensif bagi penyewa.

– Keunggulan Utama –

• Masa sewa fleksibel: tersedia per hari, bulan, atau tahun.

• Dilengkapi dengan peralatan kantor lengkap – pindah dengan tas kerja Anda dan mulai beroperasi segera, tanpa repot renovasi.

• Konfigurasi ruang kerja fleksibel, dengan area yang dapat menampung mulai dari satu orang.

• Layanan bisnis profesional termasuk penanganan surat gratis, pencetakan, fotokopi, faks, dan pemindaian – terutama bermanfaat bagi UMKM yang baru berkembang.

– Kelemahan Utama –

• Biasanya memiliki sewa yang lebih tinggi karena fleksibilitas dan kenyamanannya. Sewa jangka panjang kantor tradisional mungkin lebih hemat biaya. • Fasilitas bersama dapat menyebabkan konflik jadwal atau ketidaknyamanan.
• Beberapa klien mungkin menganggapnya sebagai ruang kantor berskala kecil atau tidak stabil, yang berpotensi memengaruhi persepsi mereka.

– Jenis Bisnis yang Cocok –

UKM, perusahaan yang bermarkas di luar negeri yang ingin masuk ke pasar lokal, kebutuhan proyek spesifik, atau kebutuhan transisi. Contohnya termasuk startup di bidang asuransi, IT, atau keuangan; konsultan; kantor perwakilan; atau tim proyek.

II. Ruang Kantor Konvensional

Ini merujuk pada ruang kantor konvensional yang memerlukan pemasangan sendiri, biasanya dengan masa sewa yang lebih panjang. Fasilitas dan layanan harus dikelola secara mandiri, dengan komitmen minimal dua tahun.

– Keuntungan Utama –

• Menawarkan stabilitas yang lebih besar, cocok untuk perusahaan menengah hingga besar.
• Biaya awal yang lebih tinggi tetapi biaya operasional berkelanjutan yang lebih rendah.
• Memungkinkan kesederhanaan yang menghemat biaya jika fungsi yang berhadapan dengan publik tidak diperlukan.

– Kelemahan Utama –

• Biaya awal mungkin cukup besar.
• Di Singapura, sewa kantor pribadi memerlukan komitmen minimal dua tahun, yang mungkin tidak diinginkan.

– Jenis Bisnis yang Cocok –

Perusahaan menengah hingga besar, entitas pemerintah.

Esin Business dapat menyediakan layanan konsultasi bisnis dan layanan pelatihan komersial.

I. Layanan Konsultasi Bisnis:
Konsultan profesional Esin Business memiliki pengetahuan yang komprehensif tentang pendaftaran perusahaan di Singapura, pembukaan rekening bank, kebijakan pajak, dan pendaftaran paten/merek dagang. Dengan pengalaman luas dalam konsultasi pajak korporat, perencanaan pajak, pinjaman bank, imigrasi investasi, riset pasar investasi, dan manajemen risiko operasional, kami ahli dalam mendirikan perusahaan, mengelola pajak dan keuangan, serta menangani operasi lokal dan offshore. Kami adalah firma konsultasi bisnis yang telah established. Kami yakin memiliki kemampuan yang diperlukan untuk menyediakan layanan konsultasi bisnis yang komprehensif. Secara bersamaan, kami berkomitmen untuk memberikan layanan yang ramah dan personal kepada klien kami, membantu dalam pengembangan bisnis mereka secara cepat.

II. Layanan Pelatihan Bisnis:
Esin Business, anak perusahaan Esin Group, menyelenggarakan puluhan kunjungan bisnis setiap tahun berdasarkan kebutuhan klien luar negeri. Kunjungan ini mencakup kunjungan ke perusahaan teladan dan inspeksi proyek investasi. Dengan keahlian organisasional yang luas, jika Anda tidak memiliki perusahaan target spesifik, cukup berikan detail industri Anda. Kami akan memanfaatkan sumber daya Singapura untuk mencocokkan kandidat yang sesuai, kemudian berkomunikasi dengan Anda untuk memperkenalkan perusahaan potensial. Hal ini membantu dalam memilih perusahaan dan tolok ukur industri yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan Anda. Mulai dari mengatur kunjungan ke perusahaan teladan di Singapura dan pertemuan dengan pemimpin bisnis terkemuka hingga mengoordinasikan akomodasi grup, katering, dan transportasi, kami menyusun program pelatihan bisnis komprehensif sesuai spesifikasi klien.

Secara bersamaan, Esin Education, anak perusahaan lainnya, menyelenggarakan puluhan tur studi ke Singapura setiap tahun, termasuk program pelatihan guru dan pengembangan kepala sekolah. Dengan memanfaatkan sumber daya pendidikan unggul Singapura, kami menyediakan itinerari belajar dan observasi yang disesuaikan untuk pendidik dan siswa dari Tiongkok daratan.

Sementara Esin Business berfokus pada kesuksesan komersial Anda, kami juga peduli dengan kehidupan pribadi Anda.

Sebagai anak perusahaan Esin Group, yang juga mengoperasikan Esin Education Services, kami tidak hanya membantu dalam pengajuan izin kerja Anda, tetapi juga dalam pengajuan visa kunjungan jangka panjang untuk anggota keluarga, permohonan visa dependan, dan sumber daya pendidikan yang disesuaikan untuk anak-anak dari segala usia. Kami membimbing Anda hingga menemukan sekolah yang sesuai. Jika memenuhi syarat, anak-anak juga dapat mendaftar di sekolah dasar dan menengah negeri Singapura, menerima pendidikan dasar terbaik di Asia. Dukungan komprehensif ini membuat kehidupan profesional dan pribadi Anda jauh lebih mudah.

Sebelum memulai rencana apa pun, Anda mungkin ingin memahami Singapura secara lebih mendalam untuk menentukan apakah akan berinvestasi, memulai bisnis, atau menetap di sini. Untuk memastikan keputusan Anda sejalan dengan tren ekonomi Singapura dan rencana bisnis Anda dapat diimplementasikan dengan efektif, EsinBiz menawarkan rangkaian layanan komprehensif yang mencakup urusan masuk, tinggal, dan bisnis. Kami membantu Anda memahami Singapura dari sudut pandang yang paling efisien dan autentik.

Bagi klien yang belum familiar dengan Singapura atau mencari wawasan lebih dalam, Yixin Business menawarkan layanan berikut:

1. Pemesanan hotel
2. Apartemen berlayanan
3. Pengajuan visa bisnis
4. Riset pasar
5. Kunjungan ke sekolah internasional
6. Transfer bandara
7. Layanan telepon
8. Dukungan bisnis tambahan
Memudahkan adaptasi cepat dan pemahaman tentang Singapura selama perjalanan Anda yang nyaman.

Jika Anda memerlukan salah satu layanan ini, silakan hubungi kami. Kami akan merespons dengan cepat untuk mengatur layanan dan itinerari yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.

EsinBiz dapat menyediakan layanan terjemahan dokumen lokal dan legalisasi.

Terjemahan Dokumen Lokal:
Saat menerjemahkan berbagai dokumen khusus, penerjemah tidak hanya harus memiliki keterampilan linguistik yang kuat untuk memahami teks sumber dengan akurat dan menerjemahkannya secara setia dan lancar ke dalam bahasa target, tetapi juga harus menunjukkan keahlian di bidang yang relevan. Pemilihan penerjemah yang cermat merupakan langkah persiapan yang krusial. Kami terlebih dahulu menyaring semua jenis dokumen khusus, mengkategorikannya berdasarkan bidang ilmu untuk diterjemahkan, dan kemudian mencocokkan Anda dengan penerjemah yang paling sesuai berdasarkan keahlian profesional dan rekam jejak yang terbukti. Meskipun proses ini teliti, setiap langkah memastikan integritas dan akurasi dokumen Anda.

Legalisasi Dokumen:
Kami menangani layanan terjemahan dan legalisasi untuk dokumen pendidikan internasional, imigrasi, investasi, dan dokumen lainnya. Kami juga menyediakan layanan legalisasi melalui asosiasi penerjemah profesional, pengadilan, kementerian luar negeri, dan konsulat. Staf kami yang berdedikasi mengelola pengumpulan dan pengiriman dokumen selama proses terjemahan dan legalisasi, memastikan Anda memahami alur kerja dengan jelas sambil menghemat waktu berharga. Dokumen yang ditangani untuk penerjemahan dan notarisasi meliputi: – Transkrip pendaftaran keluarga – Akta kelahiran – Akta nikah – Sertifikat layanan militer – Sertifikat tidak pernah dihukum – Sertifikat kepemilikan properti – Sertifikat hak milik tanah – Transkrip akademik – Sertifikat kualifikasi pendidikan – Sertifikat diagnosis medis – Surat verifikasi pekerjaan – Lisensi usaha – Sertifikat pendaftaran pabrik – Dokumen pendirian perusahaan – Berbagai dokumen pajak – Anggaran dasar – Neraca – Laporan laba rugi – Sertifikat penghargaan – Sumpah tertulis – Kuasa hukum – Kontrak – Notulen rapat

Pemerintah Singapura selalu berkomitmen untuk menjadikan Singapura sebagai pusat regional yang penting dalam bidang kekayaan intelektual. Oleh karena itu, pemerintah sangat menekankan perlindungan dan dorongan terhadap hak kekayaan intelektual dengan menetapkan serangkaian undang-undang serta peraturan untuk melindunginya.

Selain itu, melalui dukungan dana dan kebijakan yang mendukung, pemerintah juga menciptakan lingkungan penelitian, kebijakan, dan bisnis yang mendorong inovasi serta mempermudah komersialisasi hasil intelektual. Singapura juga merupakan anggota dari berbagai konvensi dan organisasi internasional yang berkaitan dengan kekayaan intelektual, termasuk Paris Convention, Berne Convention, Madrid Protocol, Patent Cooperation Treaty, Budapest Treaty, Agreement on Trade-related Aspects of IP Rights, dan World Intellectual Property Organization (WIPO).

Jenis kekayaan intelektual yang dilindungi di Singapura meliputi paten, merek dagang, desain industri terdaftar, hak cipta, desain sirkuit terpadu, indikasi geografis, rahasia dagang serta informasi rahasia, dan varietas tanaman. Pemerintah Singapura telah menetapkan undang-undang khusus untuk melindungi masing-masing jenis hak kekayaan intelektual tersebut.

Pendaftaran Merek Dagang:

1. Kelayakan Pengajuan

Pengajuan dapat dilakukan oleh perorangan atau badan hukum. Untuk perorangan harus melampirkan salinan paspor atau kartu identitas, sedangkan badan hukum harus melampirkan salinan izin usaha. Dokumen yang diperlukan untuk pengajuan merek dagang:

1. Nama pemohon, alamat, atau negara pendaftaran.
2. Jika merek yang akan didaftarkan berupa logo berwarna, harap menyediakan 6 salinan desain merek; untuk logo hitam-putih cukup satu salinan.
3. Daftar lengkap produk atau layanan yang akan menggunakan merek tersebut dan kategori pendaftaran yang diinginkan.
4. Dokumen hak prioritas, jika mengajukan pendaftaran dengan prioritas.
5. Jika merek yang diajukan memiliki arti tertentu dalam bentuk tulisan, sertakan juga terjemahannya.

2. Pemeriksaan Awal (Pencarian Merek)

Karena proses pendaftaran merek cukup kompleks dan panjang, pencarian merek terlebih dahulu merupakan langkah penting untuk menghindari penolakan atau pemborosan biaya. Hasil pencarian dapat menunjukkan dua hal: pertama, apakah merek yang diajukan sama atau mirip dengan milik pihak lain; kedua, apakah merek tersebut memenuhi ketentuan hukum yang berlaku. Walaupun tidak diwajibkan oleh hukum, kami sangat menyarankan untuk melakukan pencarian merek sebelum pengajuan resmi.

3. Pengajuan Permohonan

Isi formulir aplikasi dengan lengkap dan tandatangani atau cap perusahaan. Sebelum mengajukan, pastikan semua dokumen telah disiapkan dengan baik. Hal terpenting adalah menentukan kategori pendaftaran merek. Selain memilih kategori sesuai bidang usaha utama, Anda juga bisa mendaftarkan merek di kategori yang berkaitan untuk menghindari pelanggaran oleh pihak lain di kategori berbeda. Umumnya, merek dibagi menjadi 45 kategori menurut standar internasional.

Setelah permohonan diterima oleh Kantor Kekayaan Intelektual, akan dilakukan pemeriksaan awal. Jika memenuhi ketentuan dan tidak ada duplikasi dengan permohonan sebelumnya, merek akan masuk ke tahap pengumuman publik. Jika tidak ada keberatan dari pihak lain selama masa pengumuman, sertifikat pendaftaran akan diterbitkan.

4. Penggunaan Hak Prioritas

Dalam banyak permohonan merek yang serupa, Kantor Merek biasanya akan menetapkan hak pendaftaran berdasarkan urutan pengajuan. Pemohon pertama akan mendapatkan “hak prioritas”. Setelah menerima “Surat Penerimaan” dari kantor pendaftaran merek, Anda tidak perlu khawatir terhadap pengajuan tiruan dari pihak lain, karena merek Anda telah dilindungi oleh hak prioritas tersebut. Namun, selama menunggu sertifikat resmi, merek hanya dapat menggunakan tanda “TM”. Setelah sertifikat diterbitkan, barulah Anda dapat menggunakan simbol “®”. Bila terjadi pelanggaran, pemegang merek dapat mengajukan tuntutan hukum.

5. Prosedur Pendaftaran Merek di Singapura

1. Pemohon (atau kuasanya) menyerahkan formulir pendaftaran beserta pembayaran biaya yang telah ditentukan.
2. Setelah diterima, kantor merek akan meninjau permohonan untuk memastikan kesesuaiannya dengan peraturan. Jika tidak memenuhi ketentuan, pemohon akan menerima laporan alasan penolakan.
3. Jika permohonan lolos pemeriksaan, merek akan diumumkan di Government Gazette (Lembaran Negara).
4. Siapa pun dapat mengajukan keberatan dalam waktu dua bulan setelah pengumuman. Jika tidak ada keberatan, pendaftaran akan disetujui.
5. Terakhir, kantor merek akan menerbitkan sertifikat pendaftaran kepada pemohon.

6. Jadwal Waktu Pendaftaran

Surat penerimaan biasanya diterbitkan dalam waktu 2 bulan setelah pengajuan, sedangkan sertifikat resmi diterbitkan dalam waktu sekitar 6–12 bulan (tergantung kasus). Sertifikat merek berlaku selama 10 tahun dan dapat diperpanjang setiap 10 tahun berikutnya. Demikianlah proses pendaftaran merek dan paten di Singapura. Jika Anda membutuhkan layanan pendaftaran hak kekayaan intelektual di negara lain, silakan hubungi kami untuk konsultasi lebih lanjut.

Desain Paten (Desain Industri) Terdaftar

Desain mengacu pada bentuk, konfigurasi, pola, atau ornamen yang diterapkan pada suatu produk melalui proses industri apa pun. Jika Anda mendaftarkan suatu desain, Anda akan melindungi tampilan visual dari produk tersebut. Pendaftaran desain terutama digunakan untuk melindungi desain yang digunakan secara industri.

Manfaat mendaftarkan desain:

Dengan mendaftarkan desain industri, Anda akan memperoleh hak kepemilikan desain dan mencegah orang lain menggunakan desain Anda tanpa izin. Anda dapat menggunakan hak paten desain ini untuk melarang pihak lain meniru produk atau desain Anda, sehingga melindungi pangsa pasar Anda dengan lebih baik. Selain itu, Anda juga dapat melisensikan desain tersebut kepada pihak ketiga untuk mendapatkan keuntungan komersial, atau menjualnya guna memperoleh pendapatan tambahan.

Untuk memenuhi syarat pendaftaran, desain harus memenuhi dua kriteria utama:

Desain harus baru – Desain yang didaftarkan tidak boleh sudah terdaftar di Singapura maupun di tempat lain, dan tidak boleh telah dipublikasikan di mana pun di dunia sebelum tanggal pengajuan pertama. Oleh karena itu, pemilik desain harus berhati-hati agar tidak mengungkapkan desain tersebut kepada siapa pun sebelum pengajuan dilakukan. Desain dianggap tidak baru jika:

1. Sudah terdaftar sebelumnya;
2. Sudah dipublikasikan di mana pun di dunia, dalam bentuk apa pun;
3. Perbedaannya hanya berupa detail kecil yang tidak signifikan, atau fitur yang berfungsi maupun desain umum yang sudah banyak digunakan di industri.

Desain harus diterapkan secara industri – Desain yang didaftarkan harus dapat diaplikasikan pada produk akhir melalui metode industri.

Baik untuk perusahaan Singapura maupun perusahaan Offshore lainnya, pembukaan rekening adalah tahap terakhir dalam proses pendaftaran. Umumnya, perusahaan Offshore akan membuka rekening Offshore. Berikut adalah penjelasan detail mengenai pembukaan rekening di berbagai yurisdiksi Offshore.

Pembukaan Rekening Bank Perusahaan Offshore:

Perusahaan Offshore dapat membuka rekening bank di bank-bank yang berlokasi di Singapura. Ada beberapa situasi umum saat mengajukan pembukaan rekening perusahaan, yang dijelaskan secara singkat di bawah ini:

1. Pembukaan rekening secara langsung di Singapura: Bank di Singapura umumnya mengharuskan semua direktur perusahaan terbatas untuk hadir secara langsung di bank guna menyelesaikan proses pembukaan rekening. Jika penandatangan rekening atau direktur perusahaan adalah warga Tiongkok daratan, mereka harus membawa paspor Tiongkok untuk menyelesaikan pembukaan rekening.

2. Jika direktur tidak dapat hadir langsung ke Singapura: Bagi direktur yang tidak dapat datang langsung ke Singapura, pembukaan rekening dapat dilakukan melalui proses tanda tangan jarak jauh (remote signing). Metode ini tidak mengharuskan kehadiran fisik direktur, namun karena prosesnya lebih kompleks, disarankan untuk berkonsultasi dengan kami terlebih dahulu sebelum melakukan pembukaan rekening.

3. Persyaratan pembukaan rekening perusahaan di bank Singapura dapat berbeda tergantung pada kebijakan masing-masing bank. Secara umum, berikut adalah dokumen yang diperlukan: 1) Dokumen identitas direktur (KTP atau paspor); 2) Sertifikat pendaftaran usaha; 3) Salinan asli Anggaran Dasar perusahaan (1 buku); 4) Stempel perusahaan (cap tanda tangan); 5) Dokumen pendukung informasi perusahaan. Dokumen yang diperlukan dapat bervariasi tergantung pada kondisi perusahaan dan kebijakan bank yang dipilih.

Catatan Penting: EsinBiz Accounting Services dapat membantu pembukaan rekening di beberapa bank ternama seperti: DBS Bank, OCBC Bank, Industrial and Commercial Bank of China (ICBC) Singapore Branch, UOB Bank, dan Maybank.